2024最新公司年会活动策划要点范文9篇-凯发k8娱乐
在开展所有活动之前职场人需要整理活动策划,大家懂得活动策划在整理的过程中有哪些需要当心的方面吗。职场范文网小编今天就为您带来了2024最新公司年会活动策划要点范文9篇,相信一定会对你有所帮助。
2024最新公司年会活动策划要点范文1
20xx年即将逝去,为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作付出与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨/20xx年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年企业发展成绩总结,以及制定20xx年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强职工之间的交流,增强团队协助的`意识,提升企业的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。
(4)丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让职工充分的展现自己,在年会的过程中认知自己及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与职工之间的.互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
企业全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:xxx
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰职工
4.表彰:各部门负责人做度工作付出总结与计划、对优秀职工予以表彰、为优秀职工发奖
5.优秀职工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
注意事项:xxxxx
2024最新公司年会活动策划要点范文2
一、活动目的及意义:
1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
三、年会时间:
20xx年1月10日(星期五)
会议时间:9:30——11:30
户外活动时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
四、年会地点:
国家森林公园
五、年会参会人员:
公司全体员工(70人左右)
六、年会流程与安排:
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言。对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发凯发k8娱乐的荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:
活动1:拔河比赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;
5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人。每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。
活动2:50米趣味接力赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)
2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的.三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手
中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3:爬山
活动人数:公司全体员工分为5个小队
活动规则:
1、各队一起出发,爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份。最慢的.一组要接受处罚性的节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)年会晚宴安排
18:00—19:00娱乐时段:
游戏1:筷子运钥匙链
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏2:呼啦圈传区别针
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏3:七拼八凑
用具:托盘
游戏规则:
主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且一定要有男有女,每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
游戏4:空中定格
用具:数码摄像机、三角架
游戏规则:
根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5幸运抽奖活动
用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
2024最新公司年会活动策划要点范文3
一、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的`竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的.公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会时间:
20xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
三、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
四、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
五、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
六、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传凯发k8国际的文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
七、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
2024最新公司年会活动策划要点范文4
一、举办晚会目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的`工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天
二、晚会主题
狂欢“派”对
两层含义:
1.新年的`聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松
2.派对中的“派”有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间
预定20xx年xx月xx日(暂定)
四、举办地点
xx
五、晚会对象
公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)
嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)
六、主持人
xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、摄影
xxx
八、保安
由xxx负责(由物业结合现场,制定应急方案)
负责晚会举办期间人员及财产安全。
负责晚会现场秩序的维护。
九、筹备进程
略
十、后勤
1、现场布置
由行政部xxx负责,将所需申购之物列出清单于x月x日之前交于申购负责人采购,x日验收。
搭建:舞台尽可能的扩大。
背景:红布。(内容:钟式图标、晚会名称)
装饰:装饰灯光。(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
电源、高性能组合家庭影院一套。
高频度麦克风2支、无线话筒2支。
汽球、彩带、荧光棒。
桌椅、席卡摆放。
2、申购
由xxx负责,x月x日前必须采购完毕,x日由相关部门验收。
礼品:分为抽奖礼品与礼包。
抽奖礼品:
一等奖:一名,奖品:(2000元左右);
二等奖:二名,奖品:(800元左右);
三等奖:四名,奖品:(400元左右);
四等奖:八名,奖品:(200元左右);
五等奖:十名,奖品:(100元左右)。
礼包:游戏奖品。
舞台装饰物:由舞台布置组提供清单。
演出服及道具:由各演出人员提供清单。
茶水供应/啤酒、饮料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚会中服务人员
由xxx负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位。
会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌。(由xxx负责)
4、晚会后清洁人员
由xxx负责
会后清扫工作(xxx)
物品搬运工作(xxx)
5、晚会后礼包发放
由xxx负责
由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交。
6、协调人员
由xxx负责
晚会前、中、后意外事故处理。
相关部门的协调、联络工作。
负责奖品保管与颁发。
十一、晚会流程
1、会场布置妥当。
2、开场热舞表演。
3、主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白。
4、总裁致词。
5、介绍特约嘉宾。
6、优秀团队、员工表彰会。(附件:人员名单)
7、主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖。(附件:节目清单)
8、晚会颁奖。
9、难忘瞬间——公司人员集体合影。
10、晚会结束大合唱《难忘今宵》。
11、晚会结束并散场。
12、各部门人员至指定地点领取礼包并离开。
13、收拾物品并整理场地。
14、清洁工打扫场地。
十二、资金预算
晚宴:20桌x600元=12000元左右;
奖品:8000元左右;
瓜果饮料:2000元左右;
场地租凭费、场地布置材料费:2000元;
道具费用:2000元;
其他费用:3000元;
共计:29000元
2024最新公司年会活动策划要点范文5
一、目的
为了加强企业员工的凝聚力,丰富凯发k8国际的文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好xx年春节。
二、活动时间
x月x日下17:30-20:45
三、活动地点
xx饭店,暂定
四、参加人员
xx全厂员工 其他人员(待定)
五、活动内容简述
1、全体员工集体聚餐
(1)在xx餐厅包席。
(2)按10(人)-13(桌)计。
(3)时间:17:30—20:45。
2、“总结xx年,团结奋进”为主题的xx春节联欢晚会
(1)由主持人宣布晚会开始。
(2)首先请xxx总经理致词。
(3)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。
(4)幸运大抽奖:(课长以上人员不得参与抽奖)特等奖1名(价值800元);一等奖1名(价值600元);二等奖2名(价值400元);三等奖4名(价值200元)
(5)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有纪念品(xx洗发水、香皂)。
六、具体活动安排
1、公司员工自己去xx,活动结束公司安排大巴接回公司。
2、到达饭店后,所有员工按照指定饭桌入席。(饭桌人员名单表)
3、由主持人宣布晚会正式开始。(17:30-17:47)
4、由总经理xxx先生致词,总结公司xx年工作及xx年的展望;并宣布xx年公司优秀员工并颁发奖品电饭煲。(17:50-17:55)
5、再由xxx先生致词。(17:55-18:00)
6、开展互动游戏:猜成语:两个人一组,一方根据主持人出示的题目表演动作让对方猜,猜对算一分。看哪个小组在规定2分钟内答对的最多获胜。(18:20-18:30)
7、由xxx每人各抽出三等奖4名,价值200元的奖品。并让中奖的四位幸运儿上台发表讲话。(18:40-18:45)
8、出脑筋急转弯
答对者奖品为保温杯一只(18:55-19:05)
1)情人卡、生日卡、大大小小的`卡,到底要寄什么卡给女人,最能博得她的欢心呢?(信用卡)
2)美丽的公主结婚以后就不挂蚊帐了,为什么?(因为她嫁给了青蛙王子)
3)什么东西有五个头,但人不觉的它怪呢?(手和脚)
4)黑人为什么喜欢吃白色巧克力?(怕吃到自己的手指头)
5)有一种水果,没吃之前是绿色的,吃下去是红色的,吐出时却是黑色的,請問是请问这是什么水果?(西瓜)
9、由xxx抽出二等奖2名,价值400元的奖品,让中奖者上台讲话;(19:15-19:20)
10、安排互动游戏:获胜者可有食用油一桶,并给获胜者一桌每人发送xx一瓶;参与者发放小礼品。(19:30-19:45)
踩气球游戏规则:每桌选出一名选手上台互动,共12名选手。在每位选身的`左右脚上各绑一个汽球,游戏开始12名选手互踩对方的汽球,看谁能坚持到最后为胜方。为避免事故发生,不允许穿高跟鞋的员工上台。
11、由xxx总经理抽出一等奖一名,价值600元的奖品,让中奖者上台讲话;(19:55-20:00)
12、安排互动游戏绕口令:得胜者可有食用油一桶,参与者可有洗发水一瓶(20:05-20:15)
游戏规则:每句绕口令选出四名选手上台比赛,看谁在规定时间内读的次数最多,为获胜方
1)八百标兵奔北坡,炮兵并排北边跑,炮兵怕把标兵碰,标兵怕碰炮兵炮。
2)黑化肥发灰,灰化肥发黑黑化肥发灰会挥发;灰化肥挥发会发黑黑化肥挥发发灰会花飞;灰化肥挥发发黑会飞花。
13、最后由xxx抽出特等奖一名,价值800元的奖品。(20:20-20:30)
14、没有得到奖品的员工每人可得到纪念品,阳光普照奖为洗发水、香皂。
15、节目结束,由总经理发言结束晚会。(20:30-20:35)
16、晚会结束,安排员工上车回公司再各自回家。
七、具体工作人员安排
1、晚会主持人:xxx
2、摄像师:xxx
3、奖品控制协调和发放:xxx
4、舞台、场地设计:人事总务课(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)
5、晚会场所布置:人事总务科负责
6、游戏道具:人事总务科负责
2024最新公司年会活动策划要点范文6
一、活动主题
20xx年新年联欢会
二、活动目的及意义
如今很多年轻人都觉得生活、工作没有意义,他们时常会感到自己的.存在没有价值。他们想要表现自己,却又缺乏勇气和胆量;他们精力充沛,但很多时候无处消耗;他们生活中有压力,却又无法释放和宣泄。xxxx将以元旦晚会为契机,为广大青年员工提供一个更好地交流、学习和娱乐放松的机会,让他们在这里充分展示自己、张扬个性、释放压力、陶冶情操,进而融入xxx这个大集体。
三、活动时间
春节
四、参加对象
全体员工
五、活动地点
公司办公楼前
六、活动方式
歌舞表演与互动游戏相结合
七、活动内容
以歌舞表演和做互动游戏相结合的方式完成整场联欢会,歌舞表演节目以各二级公司为单位进行筹备,每个节目表演完成后,做一个互动小游戏,游戏参与者再根据游戏相关要求进行表演(唱歌、跳舞、相声、小品、诗歌朗诵等)。
八、活动要求
各单位筹备的歌舞节目,尽量做到全员参与。所选歌曲尽量大众化,舞蹈要求动作简单,现场员工也能参与到其中。
2024最新公司年会活动策划要点范文7
一、年会主题:
xxx公司xx年度年终表彰大会
二、年会时间
xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:xx:00——21:30
三、年会地点
xx度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达xx度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发凯发k8娱乐的荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
xx:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的`明天更加美好。(背景音乐)
xx:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxx公司xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
2024最新公司年会活动策划要点范文8
一、前言和目的
我院x年会的首要意义就是团结员工,欢度新年。举办年会活动,在加强员工归属感的同时,还是对我院x年的总结和x年的展望。基于此目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的.形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:x,二楼宴会厅
(二)娱乐地点:xktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于x年12月31日下午六点开始
宴会时间:x年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:x年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员
年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语,并由工作人员(办公室x)在员工进场时派发抽奖礼券
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布宴会开始18:15
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动,五题(与治疗方法,我院的宗旨等相关的题目),先抢先答,送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19:20基本结束宴会活动,继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划,抽奖券,签到本,祝福册、宴会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、宴会3000元,酒水预计每桌120x=600,小计3600元
2、娱乐1088元,包括218元的两份果盘 六份小吃 870元自由点餐
3、奖品50x=250元
4、奖金一等奖500元,二等奖300元,三等奖100元,小计900元总计:5838元
2024最新公司年会活动策划要点范文9
一、年会主题:
公益路上,感激有你。
二、年会时间:
12月27日
三、年会地点:
待定
四、费用:
暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调
1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1.3成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作
(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2.211月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名 电话 注明几人参加),开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、后期安排:年会前2天
3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的.`联系落实。
3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
4.1现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定)
4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)。
4,7安全组4人,(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程:
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟
(1)20xx年活动视频观看10分钟
(2)群主讲话15分钟
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。